LOs oppgave er å skape et trygt og rettferdig arbeidsliv og bidra til et samfunn der alle har like muligheter til utdanning, helse og andre velferdstjenester, et rettferdig samfunn hvor alle får muligheter til å bidra.
Vi søker en rådgiver som skal bidra til å stryke avdelingens arbeid rundt en rekke fagområder innen personalforvaltning. Det er spesielt innen områdene; GDPR, analyse og kompetanse du skal bidra inn på. I stillingen vil du spille en sentral rolle i å gi råd og veiledning i personal-relaterte spørsmål til ansatte, samt utføre en rekke ulike oppgaver som utforming av kontrakter, rapportering, og arbeidstidsadministrasjon. Du vil få muligheten til å påvirke og bidra til effektiv personalhåndtering i en hektisk arbeidshverdag hvor ingen dag er lik. Rollen innebærer tett samarbeid med resten av teamet, men krever også evnen til å jobbe selvstendig med ansvar for egne oppgaver.
Område personal og kompetanse (PEKO) består i dag av 1 leder, 2 rådgivere og 2 sekretærer og inngår i avdeling for virksomhetsstyring. Virksomhetsstyring består i sin helhet av områdene økonomi, personal og kompetanse, administrasjon og IKT. Det er en leder per område, i tillegg til leder i avdeling for virksomhetsstyring. Ett av LOs fem strategiske mål er utvikling av egen administrasjon, her er avdeling for virksomhetsstyring en viktig bidragsyter.
Arbeidsoppgaver
Organisere og lede gjennomføringen av GDPR-revisjoner.
Sørge for lovmessig dokumentering av virksomhetens aktiviteter knyttet til GDPR.
Sikre kartlegging og risikovurdering av eksisterende og nye prosesser og IT systemer der personopplysninger behandles.
Rapportere, tilrettelegge og tilgjengeliggjøre personaldata.
Sørge for at LO som organisasjon til enhver tid benytter relevant og oppdaterte personaldata i beslutningsgrunnlag, strategiarbeid- og utviklingsarbeid.
Bistå i arbeidet med å implementere og videreutvikling LOs kompetansearbeid.
Løpende personalstøtte og oppfølging av ledere og ansatte.
Øvrige oppgaver innen personalfeltet vil kunne tilfalle stillingen og må forventes.
Kvalifikasjoner
Fullført utdannelse på minimum bachelornivå innenfor relevante fagområder. Lang og relevant erfaring kan kompensere for gradsnivå i utdanningen.
Kompetanse og erfaring innen forvaltningen av GDPR-rutiner og GDPR-lovgivningen.
Erfaring med personaldatasystemer og masterdata.
Kjennskap til relevant lovverk innen personalområdet.
Noen års erfaring fra personaladministrasjon og lederstøtte.
Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk.
Det er i tillegg ønskelig at du har noe erfaring med kompetanse- og utviklingsarbeid.
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
Arbeider systematisk, selvstendig og er initiativrik.
Har en proaktiv tilnærming til virksomheten og får ting gjort på riktig måte
Er opptatt av å levere gode resultater og skape verdi med det du gjør.
Har gode samhandling- og kommunikasjonsevner.
Evner å jobbe selvstendig i oppgaveløsning.
Er opptatt av å tilegne ny kunnskap og kompetanse.
Er en aktiv bidragsyter til utvikling og samarbeid innad i avdelingen og på tvers av avdelingene i LO.
Vi tilbyr
Spennende og viktige arbeidsoppgaver.
Et støttende kontorfellesskap hvor alle er opptatt av å spille hverandre gode.
Gode muligheter for videreutdanning og kompetanseheving, fleksibel arbeidstidsordning og en spennende og variert arbeidshverdag.
Gode pensjons- forsikrings- og velferdsordninger.
Stillingen lønnes etter landsoverenskomsten HK-AAF.
SØKNADSFRIST 25. NOVEMBER 2024