Kontorsekretær - vikariat - Administrasjonsavdelingen, Handel og Kontor i Norge

HK Norge er det tredje største forbundet i LO. Vi søker nå etter en dyktig og serviceinnstilt medarbeider som er utmerket på medlemsbehandling, er trygg og serviceinnstilt. Den vi søker må like å prate i telefonen, være strukturert og god til å ordlegge seg både skriftlig og muntlig. Du må like å jobbe selvstendig, men også samarbeide godt i et team. Du må ha god evne til å lære og anvende systemer og digitale plattformer raskt. Vikariatet er frem til 28.02.2026. Snarlig tiltredelse er ønskelig.   
Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.

Arbeidsoppgaver

  • Medlemsservice

  • 1. linje - telefon, post og e-post

  • Medlemsbevarende oppgaver

  • Oppdatering og registrering av medlemsdata

  • Diverse forefallende arbeid

Ønskede kvalifikasjoner

  • Gjerne 3-årig utdannelse og/eller tilsvarende fagskoleutdanning og/eller tilsvarende realkompetanse

  • Erfaring fra kontor og administrasjonsfaget

  • Digital forståelse og interesse

  • Erfaring og forståelse for hvordan systemer kan anvendes og utvikles for å effektivisere arbeidshverdagen  

  • God formuleringsevne i norsk, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

  • Du motiveres av å hjelpe andre

  • Du tar initiativ og er opptatt av forbedringer og nye løsninger

  • Du liker å jobbe selvstendig, strukturert og systematisk

  • Du har positive holdninger og godt humør

  • Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Vi tilbyr

  • Spennende og varierte arbeidsoppgaver i et godt, engasjerende og uformelt arbeidsmiljø

  • Gode muligheter til faglig- og personlig utvikling

  • Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår

SØKNADSFRIST 01. APRIL 2025