Veileder for bruk av STYRK-koder i AAFs medlemsforetak
AAF samler hvert år inn lønnsdata fra SSB til bruk i lønnsstatistikk.
Lønnsdataene vi innhenter er rapportert inn i A-ordningen fra våre medlemsforetak og benyttes som grunnlag for lønnsstatistikken som utarbeides av statistikkutvalget AAF-HK. Lønnsstatistikken brukes igjen som grunnlag for tarifforhandlingene mellom AAF og HK.
For at lønnsstatistikken skal bli mest mulig korrekt, er det viktig at foretakene innrapporterer stillingene på korrekt yrkeskode. Vi har derfor utarbeidet denne veilederen som er ment å hjelpe foretaket med korrekt innrapportering i A-ordningen.
I oversikten som følger har vi tatt med de yrkeskodene som skal benyttes ved innrapportering. I tillegg til kodene i denne veilederen kan det forekomme andre yrkeskoder som skal benyttes.
Vi gjør deg oppmerksom på følgende ved innrapportering:
Leder eller akademisk yrke?
I de tilfeller hvor en ansatt både anvender sin fagkompetanse knyttet opp til ledelse (yrkesfelt 1) og til konkret utøvelse av sin fagkompetanse (yrkesfelt 2) så skal den ansatte knyttes til det yrkesfeltet hvor det meste av arbeidstiden brukes.
Advokater
Kode 2521 106 skal kun benyttes på ansatte som arbeider som advokat (fører saker for ulike rettsinstanser)
Endring i stilling/arbeidsoppgaver – endring i yrkeskoder
Yrkeskoder spiller en avgjørende rolle i å klassifisere arbeidsstyrken korrekt. Når en ansatts arbeidsoppgaver eller stilling endres, må dette reflekteres i yrkeskodene som rapporteres. Unnlatelse av å oppdatere yrkeskodene kan føre til misvisende data som igjen kan påvirke lønnsstatistikken og beslutningsprosesser basert på disse dataene.
Samsvar mellom arbeidstid og lønnssum
Det er spesielt viktig at arbeidstid til enhver tid samsvarer med lønnssummen som samtidig innrapporteres. Dette innebærer at dersom en ansatts arbeidstid endres, må dette også reflekteres i de lønnsdataene som rapporteres til A-ordningen. Nøyaktige data om arbeidstid er essensielle for å kunne beregne korrekt lønn, samt for å sikre rettferdighet og nøyaktighet i lønnsstatistikken.
Konsekvenser av feilrapportering
Feilrapportering av lønn og arbeidsforhold kan ha omfattende konsekvenser. Ikke bare kan det føre til feil i statistiske analyser, men det kan også påvirke den enkeltes rettigheter og ytelser. Korrekte data er avgjørende for å sikre at alle ansatte får korrekt lønn for sitt arbeid og at arbeidsgiverne oppfyller sine juridiske forpliktelser.
Yrkesfelt 1
Ledere
I dette feltet inngår politisk- og administrativt ledelsesarbeid i både offentlig og privat sektor.
I mange tilfeller vil ledelse kreve anvendelse av spesiell fagkompetanse utover det rent administrative og personalfaglige. Det vil si at fagkompetanse anvendes i beslutninger vedrørende planlegging, prioritering og oppfølging av virksomheten. Yrket skal da grupperes i yrkesfelt 1. I andre tilfeller vil en leder både anvende sin fagkompetanse knyttet opp til ledelse (yrkesfelt 1) og til konkret utøvelse av sin fagkompetanse (yrkesfelt 2). Dette vil f.eks. gjelde en lege som både leder en sykehusavdeling og som deltar i operasjoner. Yrkesutøveren skal i dette tilfelle knyttes til det yrkesfeltet hvor det meste av arbeidstiden brukes.
Ledere i partipolitiske organisasjoner
1141 101 – Generalsekretær
1141 102 – Leder
1141 103 – Fylkessekretær
1141 104 – Partisekretær
1141 105 – Sentralstyremedlem
1141 106 – Landsstyremedlem
1141 107 – Formann
1141 108 – Partileder
1141 109 – Nestleder
Ledere i arbeidsgiver- og arbeidstakerorganisasjoner
1142 101 – Direktør
1142 102 – Fagforeningsleder
1142 103 – Forbundsleder
1142 104 – Hovedkasserer
1142 105 – Sekretariatsleder
1142 106 – Forbundssekretær
1142 107 – Generalsekretær
1142 108 – Leder
1142 109 – Første nestleder
1142 110 – Andre nestleder
1142 111 – Nestleder
1229 120 – Seksjonssjef (over 9 ansatte)
Toppledere i interesseorganisasjoner
1143 101 – Direktør (humanitære organisasjoner)
1143 102 – Forretningsfører (organisasjonsadministrasjon)
1143 103 – Generalsekretær (humanitære organisasjoner)
1143 104 – Leder (miljø- og naturvernorganisasjoner)
1143 105 – Kontorsjef (humanitære organisasjoner)
1143 106 – Organisasjonsleder
1143 107 – Organisasjonssekretær (interesseorganisasjoner)
1143 108 – Generalsekretær (interesseorganisasjoner)
Administrative-, personal- og økonomiske ledere
1229 131 – Avdelingsleder (humanitær org.)
1229 122 – Avdelingsleder (interesseorganisasjon – over 9 ans.)
1231 103 – Administrasjonsdirektør
1231 110 – Hovedkasserer
1231 113 – Personal- og økonomidirektør
1231 119 – Kontorleder
1231 123 – Økonomidirektør
1231 126 – Administrasjonssjef
1231 130 – Økonomisjef
1231 102 – Kontorsjef (over 9 ansatte)
1231 115 – Regnskapssjef
1232 103 – Personalsjef
1232 114 – Lønningssjef
Yrkesfelt 2
Akademiske yrker
I dette feltet inngår yrker som normalt krever utdanning fra universitet eller høyskole av minimum 4 års varighet. Yrkesfeltet omfatter forskning, undervisning, rådgivning, medisinsk behandling, kunstnerisk virksomhet samt utrednings- og høyere saksbehandlerarbeid innen offentlig og privat administrasjon.
Det som avgjør om et yrke skal plasseres i yrkesfelt 1 Ledere eller i yrkesfelt 2 Akademiske yrker, er omfanget av ledelse. Det avgjørende for plasseringen vil være anvendelsen av kompetansen. F.eks. skal en lege som hovedsakelig utfører konsultasjoner og behandling, grupperes i yrkesfelt 2. En som hovedsakelig benytter medisinsk kompetanse til å foreta administrative beslutninger, plasseres i yrkesfelt 1.
IKT
2130 101 – Dataadministrator
2130 121 – IT-ansvarlig
2130 123 – IT-konsulent
Utdannede økonomiansvarlige og autoriserte regnskapsførere
2511 102 – Autorisert regnskapsfører
2511 104 – Statsautorisert revisor
2511 115 – Økonomiansvarlig
Ansatte rådgivere, organisasjonskonsulenter og organisasjonssekretærer
2512 112 – Forhandlingsleder
2512 138 – Distriktssekretær (arbeidstakerorganisasjon)
2512 139 – Sekretær (arbeidstakerorganisasjon)
2541 139 – Rådgiver (samfunnsøkonomi)
2512 142 – HR-leder
2512 145 – Organisasjonsrådgiver
2512 153 – Saksbehandler (HR)
2542 107 – Seniorrådgiver
3431 115 – Ungdomssekretær (arbeidstakerorganisasjon)
3431 124 – Valgkampsekretær (administrasjon)
Jurister
2521 106 – Advokat (se veiledning øverst i dokumentet)
2521 107 – Advokatfullmektig
2521 102 – Juridisk konsulent
2521 114 – Juridisk rådgiver
Arkivarer
2531 102 – Arkivar
2531 119 – Arkivleder
Siviløkonomer
2541 101 – Siviløkonom
2541 105 – Økonomikonsulent
2541 106 – Controller
Yrkesfelt 3
Høgskoleyrker
I dette feltet inngår yrker som normalt krever høyskoleutdanning innen tekniske, sosiale og naturvitenskapelige fag, helsevesen, undervisning, forretningsfag, offentlig administrasjon, IKT, underholdning, idrett, religion og informasjon.
Funksjonærer innen økonomi og administrasjon
3431 106 – Administrasjonskonsulent
3431 122 – Saksbehandler (kontorarbeid)
3431 125 – Prosjektmedarbeider (bistandsarbeid)
3432 101 – Regnskapsfører
3432 102 – Regnskapskonsulent
3432 114 – Økonom
Informasjonsmedarbeidere og journalister
3491 101 – Informasjonskonsulent
3491 102 – Informasjonsmedarbeider
3491 103 – Journalist
3491 126 – Webredaktør
Yrkesfelt 4
Kontoryrker
I dette feltet inngår kontoryrker som innebærer registrering, organisering, arkivering, bearbeiding og innsamling av informasjon samt kontortjenester i forbindelse med håndtering av penger, reisearrangementer, informasjonsforespørsler og avtaleinngåelser.
De fleste yrker innenfor dette yrkesfeltet krever ferdigheter tilsvarende 10-12 års skolegang.
Kontorsekretærer
4113 101 – Kontorsekretær
4113 103 – Advokatsekretær
4113 108 – Regnskapssekretær
4113 109 – Personalsekretær
4113 110 – Kontorsekretær med sentralbordtjeneste
4113 111 – Avdelingssekretær
4113 123 – Kurskonsulent
4113 127 – Advokatassistent
4113 128 – Arrangementsplanlegger
4114 125 – Kontormedarbeider (lærling)
4114 129 – Kundeservicemedarbeider (kontorarbeid)
Økonomimedarbeidere
4121 104 – Kontormedarbeider (regnskap)
4121 105 – Lønningsassistent
4121 115 – Regnskapsmedarbeider
Arkivmedarbeidere
4141 101 – Arkivmedarbeider
Resepsjon og sentralbord
4222 102 – Nattportier
4222 104 – Resepsjonsleder (ekskl. hotell)
4222 105 – Resepsjonist (ekskl. hotell)
4223 105 – Sentralbordoperatør
4223 108 – Sentralbordmedarbeider
4223 109 – Sentralbordleder
Salgs- og serviceyrker
5163 121 – Vaktmester
5223 113 – Telefonselger
Yrkesfelt 9
Renholdere, hjelpearbeidere mv.
I dette feltet inngår renholdsyrker og yrker som består av enkle og rutinepregede oppgaver og som hovedsakelig krever bruk av håndredskap og fysisk innsats.
De fleste yrker innenfor dette yrkesfeltet har ingen krav til en spesiell yrkesutdanning.
Renholdere og kantinemedarbeidere
9132 102 – Rengjøringsassisten
9132 103 – Renholdsarbeider
9132 111 – Renholder (bedrifter)
9133 110 – Kantinemedarbeider
9133 114 – Kantineassistent