Administrasjonssekretær - Fagforbundet Trøndelag, Fagforbundet

Er du serviceinnstilt og trives med å ta ansvar, lage struktur og er løsningsorientert? Liker du deg også i rollen som veileder for andre og finne smarte, digitale løsninger? Da vil vi gjerne komme i kontakt med deg.

Fagforbundet Trøndelag følger opp 40 fagforeninger med til sammen 43 000 medlemmer. Sammen med 13 engasjerte kollegaer skal du bidra til å ivareta medlemmenes interesser. Fagforbundet er i gang med sitt digitaliseringsprogram og vi ser etter en dyktig og initiativrik administrasjonssekretær, som i tillegg til kontoradministrative oppgaver har god erfaring med digitalisering. 

Arbeidsoppgaver

Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften av kontoret og jobbe med et bredt spekter av varierte oppgaver. 

Du vil yte service til tillitsvalgte og medlemmer, håndtere og registrere henvendelser som kommer inn via e‑post og sentralbord, og sørge for at medlemsregisteret til enhver tid er oppdatert. 

Rollen innebærer også å forberede kurs, arrangementer og møtevirksomhet, samt veilede tillitsvalgte i bruk av digitale verktøy og systemer - særlig Microsoft 365 og relevante fagsystemer. 

Videre vil du bidra til å forbedre og digitalisere arbeidsprosesser, i tillegg til å utføre andre kontorfaglige, økonomiske og administrative oppgaver ved behov.

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i administrasjonsfaget eller tilsvarende utdanning er en fordel 

• Gjerne noe erfaring fra lønn og regnskap

• Erfaring med arkiv og saksbehandlingssystemer

• God digital kompetanse
  

  • Erfaring som superbruker og implementering av digitale verktøy  

  • Erfaring fra 1.linje: service, brukerstøtte eller lignende

  • Erfaring med veiledning og opplæring

• God organisasjonsforståelse er ønskelig

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Relevant dokumentasjon legges ved søknaden i webcruiter. 

Personlige egenskaper

• Positiv og engasjert med et ønske om å bidra til fellesskapet 

• Løsningsorientert, proaktiv og fleksibel

• Strukturert og ryddig, med evne til å holde oversikt over flere oppgaver samtidig 

• Serviceinnstilt og inkluderende – trygg i møte med mennesker og en god støtte for teamet  

• Evne til å skape trygghet i møte med nye arbeidsmåter

• Motiveres av å hjelpe andre, lære nytt og utvikle deg videre 

Vi tilbyr

• Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø

• Mulighet for kompetanseutvikling 

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver  

• Samarbeid med et engasjert digitaliseringsmiljø ved hovedkontoret i Oslo 

• Gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid

• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår 

Fagforbundet er opptatt av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uavhengig av bakgrunn. Vi legger stor vekt på motivasjon, lærevilje og evne til å bidra til vår digitale utvikling. 

SØKNADSFRIST 07. APRIL 2026

Konsulent - Avdeling for drift, sikkerhet og digitale tjenester, Fellesforbundet

Er du opptatt av et rettferdig og trygt arbeidsliv, og har lyst til å jobbe i Norges største fagforbund i privat sektor? Vi har en ledig stilling som konsulent i avdeling for drift, sikkerhet og digitale tjenester (DSD), og ser etter deg som har interesse for arkiv og dokumentbehandling, og som trives med å holde opplæring og veilede andre.

DSD har ansvar for forbundets arkiv, IT og informasjonssikkerhet, sentralbord og mer innenfor drift. Du vil bli en del av et lag som består av 17 ansatte. Som ansatt i Fellesforbundet er du tett på viktige prosesser i norsk arbeidsliv. Fellesforbundet er sentrale i lønnsdannelsen for alle sektorer gjennom frontfaget, og vi jobber for at viktige saker for våre medlemmer får gjennomslag i norsk politikk.

Arbeidsoppgaver

• dokumentbehandling

• daglig arkiv, inkludert journalføring og kvalitetssikring

• gi opplæring i systemer som arkivsystemet ACOS WebSak, Office-pakken mm.

• bistå sentralbordet ved behov

• bistå med andre oppgaver innenfor driftsområdet

Arbeidet vil innebære noe reising. 

Kvalifikasjoner

• høyere utdanning på bachelornivå innen arkiv- og dokumentbehandling, informasjonsforvaltning eller annen relevant utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for utdanning

• erfaring med opplæring

• god IT- og systemforståelse, samt kunnskap om IT-sikkerhet

• god muntlig og svært god skriftlig fremstillingsevne, og beherske engelsk. Det kan være en fordel å beherske flere fremmedspråk

Personlige egenskaper

• du er trygg på å lage opplæringsmateriell og holde god opplæring foran grupper

• du evner å bygge nettverk og gode relasjoner

• du trives med å sette i gang endringer der det trengs

• du er trygg på faget ditt, men vet også at du ikke kan alt og søker råd når du bør

Vi tilbyr

• lønn etter lokal lønnspolitikk og tariffavtale

• fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor

• gode pensjons- og forsikringsordninger

• mulighet for fag/kompetanseutvikling

• hyggelig og uformelt arbeidsmiljø med variert arbeidshverdag

• mulighet for å trene i arbeidstiden

• moderne og universelt utformede kontorlokaler

Fellesforbundet ønsker å være en arbeidsplass preget av mangfold med ansatte med ulik bakgrunn, utdanning, realkompetanse og livserfaringer. Vi ønsker at våre medarbeidere skal gjenspeile befolkningen med hensyn til kjønn, kjønnsuttrykk, alder, funksjonsevne, seksuell orientering og flerkulturell bakgrunn.

SØKNADSFRIST 12. APRIL 2026

Administrasjonssekretær - Fagforbundet Oslo, Fagforbundet

Ved Fagforbundet Oslo er det ledig 100 % fast stilling som administrasjonssekretær. Fagforbundet Oslo har omlag 51 000 medlemmer. Sammen med 24 ansatte og valgte ved kontoret, skal du bidra med å ivareta medlemmenes interesser. Kontoravdelingen består av kontorleder og 3 administrasjonssekretærer. Fagforbundet er i gang med sitt digitaliseringsprogram og vi ser etter en dyktig og initiativrik administrasjonssekretær, som i tillegg til kontoradministrative oppgaver har god erfaring med digitalisering. 

Vi ser etter deg som trives med å ta ansvar, lage struktur og er løsningsorientert. I tillegg liker du deg i rollen som veileder for andre og finne smarte, digitale løsninger.

Arbeidsoppgaver

Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften av kontoret og vil jobbe med mange varierte oppgaver. Dette kan være:

• Forberede til kurs og møtevirksomhet

• Resepsjon og sentralbordtjeneste

• Elektronisk registrering av post i websak+/arkiv+

• Bidra til å forbedre og digitalisere arbeidsprosesser

• Veilede tillitsvalgte i bruk av digitale verktøy og systemer, særlig Microsoft 365 og relevante fagsystemer 

• Yte service til tillitsvalgte og medlemmer

• Håndtere Fagforbundets medlemsregister

• Andre kontorfaglige, og administrative oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i administrasjonsfaget eller tilsvarende utdanning  

• God digital kompetanse

• Erfaring med implementering av digitale verktøy  

• Erfaring fra 1.linje: service, brukerstøtte eller lignende

• Erfaring med veiledning og opplæring i Microsoft 365 og andre systemer

• God organisasjonsforståelse er ønskelig

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Relevant dokumentasjon legges ved søknaden i webcruiter. 

Personlige egenskaper

• Positiv og engasjert med et ønske om å bidra til fellesskapet 

• Løsningsorientert, proaktiv og fleksibel

• Strukturert og ryddig, med evne til å holde oversikt over flere oppgaver samtidig 

• Serviceinnstilt og inkluderende – trygg i møte med mennesker  

• Evne til å skape trygghet i møte med nye arbeidsmåter

• Motiveres av å hjelpe andre, lære nytt og utvikle deg videre 

Vi tilbyr

• Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø

• Mulighet for kompetanseutvikling 

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver  

• Samarbeid med et engasjert digitaliseringsmiljø ved hovedkontoret i Oslo 

• Gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid etter avtale

• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår 

Fagforbundet er opptatt av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uavhengig av bakgrunn. Vi legger stor vekt på motivasjon, lærevilje og evne til å bidra til vår digitale utvikling. 

SØKNADSFRIST 27. MARS 2026

Rådgiver fagligpolitisk - LO, Avdeling for politikk og strategi

LOs oppgave er å skape et trygt og rettferdig arbeidsliv og bidra til et samfunn der alle har like muligheter til utdanning, helse og andre velferdstjenester, et rettferdig samfunn hvor alle får muligheter til å bidra.
 
Avdeling for politikk og strategi er en ny avdeling under utvikling. Avdelingen skal styrke LOs fagligpolitiske arbeid gjennom bedre samhandling, tydelig ledelsesstøtte og målrettet strategi- og analysearbeid.
 
Vi oppretter nå en ny rådgiverstilling innen fagligpolitisk arbeid. I denne rollen vil du bidra til å sikre at LOs vedtak, politiske prioriteringer og strategier blir fulgt opp på en helhetlig og effektiv måte. Stillingen innebærer tett samarbeid mellom LO sentralt, regionskontorene, forbundene og politiske samarbeidspartnere, og skal bidra til å styrke LOs rolle som en sentral samfunnsaktør.

Arbeidsoppgaver

• Arbeide med fagligpolitisk arbeid i tråd med LOs handlingsprogram, vedtak og uttalelser.

• Bidra til struktur, fremdrift og høy kvalitet i det fagligpolitiske arbeidet.

• Følge opp og koordinere fagligpolitisk arbeid på nasjonalt nivå, samt gi faglig støtte til regionene.

• Delta aktivt i planlegging og gjennomføring av LOs engasjement i valgkamper.

• Holde presentasjoner og bidra i møter og ulike politiske arenaer.

Stillingen innebærer noe reisevirksomhet, særlig knyttet til oppfølging av regionene.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra fagbevegelsen, organisasjonsarbeid, politisk arbeid eller tilsvarende miljøer. God kjennskap til fagbevegelsen og LOs organisasjonsstruktur er en fordel.

• Erfaring fra koordinerende, pådrivende og samhandlende roller, der resultater skapes gjennom samarbeid på tvers av organisatoriske nivåer.

• Erfaring med prosjektarbeid og systematisk oppfølging av prosesser for å sikre struktur, fremdrift og måloppnåelse.

• God forståelse for fagligpolitisk arbeid og politiske prosesser.

• Svært god skriftlig og muntlig formidlingsevne, og trygghet i møter, presentasjoner og politiske arenaer.

Personlige egenskaper

• Har god rolleforståelse og evne til å navigere i en kompleks organisasjon.

• Er en tillitsskapende lagspiller som samarbeider godt på tvers av nivåer og fagmiljøer.

• Arbeider strukturert og målrettet, og håndterer flere parallelle prosesser med god fremdrift.

• Har høy gjennomføringsevne og følger opp ansvar, mål og avtaler over tid.

• Er selvstendig, initiativrik og løsningsorientert, med forståelse for helhet og sammenhenger.

Vi tilbyr

• Et hyggelig arbeidsmiljø og spennende arbeidsoppgaver.

• Lønn avhengig av kompetanse etter LOK AAF/ HK.

• Fleksibel arbeidstid og gode ordninger for pensjon og forsikring.

• Interessante oppgaver i et tverrfaglig arbeidsmiljø.

• Velferdsordninger som sikrer en god balanse mellom jobb og fritid (trening i arbeidstiden, sommertid, og tilgang til bedriftshytter er noen av dem).

SØKNADSFRIST 29. MARS 2026

Lærling i service- og administrasjonsfaget - LO Oslo og Akershus, LO

Er du klar for å starte arbeidslivet på et sted der du får et unikt innblikk i hele arbeidslivet? 

Vil du jobbe med ekte mennesker, ekte saker – og være med på å påvirke arbeidslivet og samfunnet? 

LO Oslo og Akershus søker nå lærling i service- og administrasjonsfaget. 

Hos oss får du ikke bare “en kontorjobb”. Du får være med der det skjer – på møter, arrangementer, bedriftsbesøk, kurs, sommerpatrulje og i dialog med folk som brenner for rettferdighet og gode arbeidsvilkår. 

LO er Norges største og mektigste arbeidstakerorganisasjon med over én million medlemmer fordelt på 23 forbund. Regionkontoret i Oslo og Akershus samordner arbeidet i Norges mest folkerike region – rundt 25 % av landets befolkning. 

Vi har kontorer i Oslo og på Gardermoen – og du vil få erfaring fra begge steder og du får jobbe med 6 andre engasjerte kollegaer og ikke minst mange av de tusenvis av tillitsvalgte vi har i alle bransjer.  

💡 Hva får du jobbe med?

Som lærling hos oss blir du en del av et sosialt, inkluderende og engasjert arbeidsmiljø. Du får varierte arbeidsoppgaver og ansvar – og vi ønsker at du skal bidra med dine ideer, din kompetanse og dine perspektiver. 

Vi tror nemlig at nye generasjoner tenker annerledes – og det vil vi lære av. 

Du vil blant annet: 

• være med i den daglige driften av regionkontoret 

• planlegge og gjennomføre arrangementer, kurs og konferanser 

• bidra i LOs sommerpatrulje 

• jobbe med sosiale medier og kommunikasjon 

• bruke digitale verktøy aktivt – og gjerne hjelpe oss å bli enda bedre 

• bistå medlemmer, tillitsvalgte og samarbeidspartnere 

• jobbe med enklere budsjett- og økonomioppgaver 

• delta på stands og møte mange ulike mennesker 

Ingen dager er like.

🧠 Vi ser etter deg som:

• er trygg på digitale verktøy – og nysgjerrig på ny teknologi 

• liker å finne smartere måter å gjøre ting på 

• er strukturert, men ikke redd for å ta initiativ 

• trives med mennesker og samarbeid 

• kommuniserer godt – både muntlig og skriftlig 

Kjenner du til LO og arbeiderbevegelsen fra før? Supert. 
Gjør du ikke? Det lærer vi deg. 

Læreplassen gjelder rettighetslærlinger som har fullført og bestått VG2 Service, sikkerhet og administrasjon eller VG2 salg og reiseliv. 

🎓 Hva kan vi tilby deg? 

• En læretid der du faktisk får ansvar

• Tett oppfølging og god veiledning frem mot fagprøven 

• Samarbeid med AOFs opplæringskontor 

• Mulighet til å påvirke hvordan vi bruker teknologi og kommuniserer 

• Erfaring med samfunnsaktuelle temaer 

• Et arbeidsmiljø som er sosialt, inkluderende og engasjert 

• Reisevirksomhet i regionen (og noe utenfor) 

Dette er en jobb for deg som vil mer enn bare “å ha en jobb”.

📍 Arbeidssted: Oslo og Gardermoen (vi dekker reise mellom kontorene) 

SØKNADSFRIST 12. APRIL 2026

Organisasjonssekretær - Fellesforbundet avd. 31 Sunnmøre

Er du opptatt av et rettferdig, ryddig og trygt arbeidsliv -- og ønsker å jobbe i Norges største fagforbund i privat sektor?
Fellesforbundet organiserer arbeidstakere og jobber hver dag for å styrke medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår. Som ansatt i den lokale fagforeningen, Fellesforbundet avdeling 31 Sunnmøre, blir du en del av et viktig arbeid i norsk arbeidsliv. Vi spiller en viktig rolle i å bistå medlemmer og tillitsvalgte ute på bedriftene i vårt område og jobber aktivt for å sikre gjennomslag for saker som er viktige for våre medlemmer.

Vi søker nå en selvstendig, ansvarsbevisst og løsningsorientert kollega innenfor saksbehandling og økonomihåndtering i fagforeningen i 100% stilling.
Du må trives med å jobbe med mennesker, da en vesentlig del av arbeidet består av rådgivning og praktisk bistand til medlemmer og tillitsvalgte, samt håndtere avdelingens økonomi.

Søkeren bør ha erfaring med tillitsvalgtarbeid, regnskapskompetanse, og gjerne med forhandlingsbakgrunn, organisasjonserfaring og som har god kunnskap om lov- og avtaleverk for arbeidslivet.

Vi søker etter en som er systematisk, utadvendt, initiativrik og har stor arbeidskapasitet, samt at du kan arbeide selvstendig og inneha gode samarbeidsevner. Personlig egnethet vil bli lagt stor vekt på.

Du må ha god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne, beherske engelsk muntlig og skriftlig, samt ha datakunnskaper. Stillingen vil innebære en del reisevirksomhet, og det kreves førerkort og bil til disposisjon, godtgjørelse etter statens satser. Det må forventes noe møte- og kursvirksomhet på kveldstid.

Vi tilbyr deg 100 % stilling, spennende arbeidsoppgaver, et godt arbeidsmiljø med muligheter for faglig og personlig utvikling, lønn etter tariffavtale og gode pensjons- og forsikringsordninger.

Kontorplass på LO senteret i Ålesund i fellesskap med andre LO forbund.

Arbeidsoppgaver:

1. Rådgivning og bistand i arbeidsrettslige spørsmål, til medlemmer og tillitsvalgte

2. Føre avdelingens regnskap og håndtere reiseregninger og andre regninger.

3. Delta i tvisteløsninger og gjennomføre saksbehandling.

4. Bidra til å opprette tariffavtaler

5. Oppsøkende virksomhet og medlemsrekruttering ute på arbeidsplassene på Nordre Sunnmøre.

6. Arbeid i forbindelse med kurs, møter og andre arrangement.

Kvalifikasjoner:

1. Erfaring som tillitsvalgt.

2. Forhandlingskompetanse.

3. God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk som omfatter lønns- og arbeidsvilkår.

4. God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk. Det kan være en fordel å beherske flere fremmedspråk.

5. Gode datakunnskaper - vi bruker blant annet elektronisk arkiv og saksbehandlingssystem (Websak), medlemssystem (Microsoft 365 Dynamics og MySoft), Teams og lignende. Dette vil det også bli gitt opplæring i.

6. Førerkort og egen bil til disposisjon.

SØKNADSFRIST 01. MAI 2026

Organisasjonsmedarbeider - avd. 5 Innlandet, Norsk Arbeidsmandsforbund

Vil du være med på å bygge en viktig organisasjon og bistå medlemmer?
Norsk Arbeidsmandsforbund avdeling 5 organiserer om lag 2600 yrkesaktive medlemmer i Innlandet (Hedmark og Oppland). Vi søker nå etter en selvstendig og ansvarsbevisst kollega.
Du må like å jobbe med mennesker, da en stor del av arbeidet består i bistand til og rådgivning av medlemmer og tillitsvalgte. God muntlig og skriftlig framstillingsevne er en forutsetning. Personlig egnethet tillegges vekt. Aktuelle kandidater må ha førerkort og disponere bil.

Stillingen består av følgende arbeidsoppgaver

• Utadrettet organisasjonsbygging og medlemsrekruttering.

• Bidra i forbundets arbeid for å utvikle dyktige tillitsvalgte og bygge klubber.

• Rådgivning og bistand i arbeidsrettslige spørsmål, til medlemmer og tillitsvalgte.

• Delta i tvisteløsninger og gjennomføre saksbehandling.

• Arbeid i forbindelse med kurs, møter og andre arrangement.

• Ta del i avdelingens daglige drift og utføre generelle kontoroppgaver.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring som tillitsvalgt.

• Erfaring fra fagforeningsarbeid (lokalt, regionalt og/eller sentralt).

• Erfaring med saksbehandlings.

• Utdanning eller dokumentert realkompetanse innen organisasjon og arbeidsrett.

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.

• God kunnskap i engelsk. Annen språkkunnskap er en fordel.

• Kompetanse innen ulike dataverktøy (Office 365).

Personlige egenskaper

Du må kunne arbeide selvstendig, utadrettet og være systematisk, samt inneha gode samarbeidsevner. Søkerne må ha interesse og forståelse for det spesielle ved å jobbe i en fagforening.

Vi tilbyr

• spennende og varierte arbeidsoppgaver

• mulighet til å bidra i viktig arbeid for forbundets medlemmer

• dyktige kolleger og tillitsvalgte

• et godt arbeidsmiljø

• gode pensjons-, forsikrings- og velferdsordninger

Arbeidssted er innenfor avdelingens arbeidsområde med nærmere avtalt kontorsted. Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid. Stillingen er lønnet ihh til avtale mellom HK og AAF.

SØKNADSFRIST 10. APRIL 2026

Organisasjonsmedarbeider - Region Vest, HK Norge

HK Norge er en arbeidstakerorganisasjon og det tredje største forbundet i LO. Til vårt regionskontor i Bergen, søker vi deg som er opptatt av et trygt og godt arbeidsliv med ordna lønns- og arbeidsforhold i privat sektor. Vi søker deg som liker å drive med informasjonsarbeid overfor uorganiserte medlemmer, tillitsvalgte og klubber. Du må trives med å jobbe selvstendig og med oppsøkende virksomhet. Vi søker deg med organisasjonserfaring og kjennskap til fagbevegelsen. Stillingen vil medføre reisevirksomhet og noen kveldsmøter, førerkort for bil er derfor en forutsetning. Snarlig tiltredelse er ønskelig.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.

Arbeidsoppgaver

• Medlemsrekruttering og informasjonsarbeid ved oppsøkende virksomhet

• Yte service til medlemmer og tillitsvalgte

• Være kursveileder i HKs opplæringsvirksomhet

• Ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av HK Region Vest sine organiseringsaktiviteter

• Ta del i kontorets daglige drift, besvare medlemshenvendelser, oppdatere medlemsdata og utføre generelle administrative oppgaver

Ønskede kvalifikasjoner

• Tillitsvalgtserfaring eller annen erfaring innen organisasjonsarbeid

• Kunnskap om arbeidslivets lov- og avtaleverk

• God IT/digital kompetanse

• God formuleringsevne i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig 

Personlige egenskaper

For å lykkes i stillingen må du være en god relasjonsbygger, samarbeide godt med andre og skape tillit. Du må kunne jobbe selvstendig, strukturert og ha god gjennomføringsevne. Du må ha interesse for arbeidslivsspørsmål, like oppsøkende virksomhet og være god på å kommunisere med mennesker.

Vi tilbyr

• En spennende jobb i et godt, engasjerende og uformelt arbeidsmiljø

• Varierte arbeidsoppgaver

• Gode utviklingsmuligheter

• Gode arbeidstidsbetingelser

• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår

SØKNADSFRIST 24. MARS 2026