Fagforbundet Vestfold følger opp 9 fagforeninger i området. Sammen med totalt 8 valgte og 2 ansatte ved kontoret skal du bidra til å ivareta medlemmenes interesser. Fagforbundet har under iverksetting et digitaliseringsprogram. Vi ser etter en dyktig og initiativrik administrasjonssekretær, som i tillegg til kontoradministrative oppgaver har god erfaring med digitalisering.
Vi ser etter deg som trives med å ta ansvar, lage struktur og er løsningsorientert. I tillegg liker du deg i rollen som veileder for andre og finne smarte, digitale løsninger
Arbeidsoppgaver
Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften av kontoret og vil jobbe med mange varierte oppgaver. Dette kan være:
Håndtere og registrere medlemsinformasjon i Fagforbundets medlemsregister og bidra inn i tariff og konfliktarbeid
Ansvar sak- og møtesystem
Yte god service til tillitsvalgte og medlemmer
Forberedelse til kurs og møter knyttet til både administrative oppgaver og digitaliseringsarbeid.
Bidra til å forbedre og digitalisere arbeidsprosesser
Veilede tillitsvalgte i bruk av digitale verktøy og systemer, særlig Microsoft 365 og relevante fagsystemer
Kvalifikasjoner
Fagbrev i administrasjonsfaget eller tilsvarende utdanning er en fordel
Erfaring med bruk og enkel administrasjon av digitale sak- og møtesystemer
God digital kompetanse
Erfaring som superbruker og implementering av digitale verktøy
Erfaring fra 1.linje: service, brukerstøtte eller lignende
Erfaring med veiledning og opplæring i Microsoft 365 og andre systemer
God organisasjonsforståelse er ønskelig
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Relevant dokumentasjon legges ved søknaden i webcruiter.
Personlige egenskaper
Positiv og engasjert med et ønske om å bidra til fellesskapet
Løsningsorientert og proaktiv
Strukturert og ryddig, med evne til å holde oversikt over flere oppgaver samtidig
Serviceinnstilt og inkluderende – trygg i møte med mennesker
Evne til å skape trygghet i møte med nye arbeidsmåter
Motiveres av å hjelpe andre, lære nytt og utvikle deg videre
Vi tilbyr
Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
Mulighet for kompetanseutvikling
Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
Samarbeid med et engasjert digitaliseringsmiljø ved hovedkontoret i Oslo
Gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid
Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
Fagforbundet er opptatt av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uavhengig av bakgrunn. Vi legger stor vekt på motivasjon, lærevilje og evne til å bidra til vår digitale utvikling.
SØKNADSFRIST 05. JANUAR 2026