Administrasjonssjef - HK Norge

Vil du være med å videreutvikle en sterk og samfunnsengasjert medlemsorganisasjon? 

Vår administrasjonssjef går av med pensjon, og vi søker nå en strategisk og handlekraftig leder med sterk gjennomføringsevne og som evner å ta stafettpinnen videre. Vi står midt i et omfattende utviklingsarbeid innen organisasjon, digitalisering, arbeidsprosesser og medlemsservice. Vi ser etter deg som både evner å tenke langsiktig og som har gjennomføringskraft til å omsette strategier og mål til resultater. 

Som administrasjonssjef får du ansvar for Administrasjonsavdelingen, som består av enheten; IKT - og digital utvikling, Medlemssenteret, Økonomi   og forbundets Bærekraftsansvarlig/Personvernombud. Du vil ha personalansvar for lederne i disse enhetene i tillegg til Personalsjefen.  

Du vil inngå i Personalsjefens arbeidsgiverteam med ansvar for lønn- og avtaleforhold i partsrelasjon i henhold til Hovedavtalen. 

Vi søker en administrasjonssjef som er nytenkende, arbeider systematisk og målrettet, bygger sterke lag og sørger for å holde momentum og retning i det videre utviklingsarbeidet forbundet står i.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.

Ansvarsområder

  • Overordnet administrativ ledelse av forbundet, herunder organisering, utvikling, prioritering og effektiv gjennomføring av strategiske tiltak og administrative oppgaver og mål 

  • Strategisk, taktisk og operativ utvikling av ansattorganisasjonen 

  • Overordnet ansvar for at vedtekter, forpliktelser og beslutninger blir fulgt opp innenfor administrasjonsavdelingens virkeområde 

  • Drive frem og følge opp pågående og fremtidige endring- og utviklingsprosesser

  • Overordnet ansvar for økonomistyring, budsjett og prognoser

  • Personalledelse og utvikling av ledere og medarbeidere 

  • Overordnet ansvar for- og etterlevelse av organisasjonens styrings- og rapporteringsoppgaver eksempelvis Personvern (GDPR), Åpenhetsloven, Miljøfyrtårn. HMS og øvrige styrings- og rapporteringsoppgaver 

  • Planlegging og gjennomføring av større arrangementer og landsmøter 

  • Representasjon i styrer, utvalg og samarbeidsfora internt og eksternt 

  • Videreutvikling av en kultur preget av læring, kontinuerlig forbedring og høy gjennomføringsevne 

Vi ser etter deg som

  • Har erfaring fra organisasjoner, interesseorganisasjoner eller annen medlemsbasert virksomhet 

  • Har høyere relevant utdanning på masternivå, eller tilsvarende realkompetanse 

  • Har solid ledererfaring og dokumenterte gode resultater fra organisasjonsutvikling og endringsledelse

  • Har strategisk blikk og evne til å se helheten i komplekse organisasjoner

  • Kombinerer analytiske ferdigheter med høy grad av gjennomføringsevne

  • Har god økonomiforståelse og erfaring med virksomhetsstyring

  • Har digital kompetanse og forståelse for hvordan teknologi kan understøtte organisasjonsutvikling

  • Kommuniserer godt og skaper tillit på tvers av organisasjonen

  • Evner å bygge gode relasjoner og samarbeider godt med tillitsvalgte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere 

Personlige egenskaper

Vi legger særlig vekt på at du: 

  • Er en tydelig og samlende leder med iboende integritet 

  • Evner til å utvikle andre og skape engasjement og retning 

  • Er strukturert, målrettet og med stor grad av endringsvilje 

  • Har høy arbeidskapasitet og sterk gjennomføringsevne 

  • Holder fokus over tid og sikrer framdrift i utviklingsarbeidet 

Vi tilbyr

  • En sentral lederrolle med stor påvirkningskraft 

  • Muligheten til å være med og videreutvikle en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag 

  • Et kompetent og engasjert arbeidsmiljø 

  • Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver 

  • Konkurransedyktige betingelser 

SØKNADSFRIST 23. NOVEMBER 2026