Ved Fagforbundet Oslo er det ledig 100 % fast stilling som administrasjonssekretær. Fagforbundet Oslo har omlag 51 000 medlemmer. Sammen med 24 ansatte og valgte ved kontoret, skal du bidra med å ivareta medlemmenes interesser. Kontoravdelingen består av kontorleder og 3 administrasjonssekretærer. Fagforbundet er i gang med sitt digitaliseringsprogram og vi ser etter en dyktig og initiativrik administrasjonssekretær, som i tillegg til kontoradministrative oppgaver har god erfaring med digitalisering.
Vi ser etter deg som trives med å ta ansvar, lage struktur og er løsningsorientert. I tillegg liker du deg i rollen som veileder for andre og finne smarte, digitale løsninger.
Arbeidsoppgaver
Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften av kontoret og vil jobbe med mange varierte oppgaver. Dette kan være:
Forberede til kurs og møtevirksomhet
Resepsjon og sentralbordtjeneste
Elektronisk registrering av post i websak+/arkiv+
Bidra til å forbedre og digitalisere arbeidsprosesser
Veilede tillitsvalgte i bruk av digitale verktøy og systemer, særlig Microsoft 365 og relevante fagsystemer
Yte service til tillitsvalgte og medlemmer
Håndtere Fagforbundets medlemsregister
Andre kontorfaglige, og administrative oppgaver ved behov
Kvalifikasjoner
Fagbrev i administrasjonsfaget eller tilsvarende utdanning
God digital kompetanse
Erfaring med implementering av digitale verktøy
Erfaring fra 1.linje: service, brukerstøtte eller lignende
Erfaring med veiledning og opplæring i Microsoft 365 og andre systemer
God organisasjonsforståelse er ønskelig
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Relevant dokumentasjon legges ved søknaden i webcruiter.
Personlige egenskaper
Positiv og engasjert med et ønske om å bidra til fellesskapet
Løsningsorientert, proaktiv og fleksibel
Strukturert og ryddig, med evne til å holde oversikt over flere oppgaver samtidig
Serviceinnstilt og inkluderende – trygg i møte med mennesker
Evne til å skape trygghet i møte med nye arbeidsmåter
Motiveres av å hjelpe andre, lære nytt og utvikle deg videre
Vi tilbyr
Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
Mulighet for kompetanseutvikling
Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
Samarbeid med et engasjert digitaliseringsmiljø ved hovedkontoret i Oslo
Gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid etter avtale
Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
Fagforbundet er opptatt av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uavhengig av bakgrunn. Vi legger stor vekt på motivasjon, lærevilje og evne til å bidra til vår digitale utvikling.
SØKNADSFRIST 27. MARS 2026