Vil du bli en del av vår økonomiavdeling, og bidra til å utvikle Fellesforbundet?
Er du opptatt av et rettferdig og trygt arbeidsliv, og har lyst til å jobbe i Norges største fagforbund i privat sektor? Fellesforbundets formål er å organisere arbeidstakere og fremme deres lønns- og arbeidsvilkår. Som ansatt hos oss er du tett på viktige prosesser i norsk arbeidsliv. Fellesforbundet er sentrale i lønnsdannelsen for alle sektorer gjennom frontfaget, og vi jobber for at viktige saker for våre medlemmer får gjennomslag i norsk politikk.
Økonomiavdelingen består i dag av 14 ansatte og har ansvar for oppfølging av kontingent som er hovedinntekten til forbundet. Avdelingen har ansvar for forbundets økonomi, budsjett, lønn, reiseregninger og investering og forvaltning av midler. Du vil jobbe hovedsakelig inn mot kontingent-delen og arbeid med medlemssystemet, men vil også kunne få oppgaver på økonomiområdet. Avdelingen leverer viktig styringsinformasjon til ledelsen og er sentral i mange prosesser.
Arbeidsoppgaver
Økonomiavdelingen går inn i en spennende periode med innføring av nytt medlemssystem som utvikles med Dynamics, Microsoft 365. Dette arbeidet involverer alle organisasjonsnivåer i forbundet.
kontingentinnbetalinger og trekklister (håndtering av fagforeningskontingent i bedrifter der kontingent trekkes fra lønn)
brukerstøtte, opplæring og service mot arbeidsgivere og våre avdelinger (fagforeninger)
oppfølging og avstemming av reskontro
testing, innføring og utvikling av nytt medlemssystem
andre oppgaver innenfor økonomiområdet
bidra til prosessforbedringer
bidra i årsoppgjør
Du vil få oppgaver ut i hele organisasjonen og ha kontakt med både fagforeninger og bedrifter (lønningskontor). Du vil også få andre oppgaver som oppstår i avdelingen og kunne delta i ulike arbeidsgrupper og prosjekter.
Kvalifikasjoner
bachelorgrad innen økonomi og administrasjon eller lengre relevant erfaring fra tilsvarende økonomiarbeid
nyutdannede kan også søke
god IT- og systemforståelse og god kjennskap til Microsoft 365 produkter
er oppdatert og raskt operativ med ulike økonomioppgaver
erfaring med medlemssystemer eller CRM-systemer er en fordel
behersker norsk og engelsk, snakker du et ekstra språk i tillegg vil det kunne være en fordel
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
er proaktiv, løsningsorientert og serviceinnstilt
har evne til å både jobbe selvstendig og i team
har gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
er nøyaktig, systematisk og tallsterk
har du interesse for organisasjoner og god organisasjonsforståelse er det en fordel
Vi tilbyr
lønn etter lokal lønnspolitikk og tariffavtale
fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor
gode pensjons- og forsikringsordninger
mulighet for fag/kompetanseutvikling
hyggelig og uformelt arbeidsmiljø
mulighet for å trene i arbeidstiden
moderne og universelt utformede kontorlokaler
Fellesforbundet ønsker å være en arbeidsplass preget av mangfold med ansatte med ulik bakgrunn, utdanning, realkompetanse og livserfaringer. Vi ønsker at våre medarbeidere skal gjenspeile befolkningen med hensyn til kjønn, kjønnsuttrykk, alder, funksjonsevne, seksuell orientering og flerkulturell bakgrunn.
Vi oppfordrer menn til å søke denne stillingen.
SØKNADSFRIST 30. MAI 2025