Er du serviceinnstilt og trives med å ta ansvar, lage struktur og er løsningsorientert? Liker du deg også i rollen som veileder for andre og finne smarte, digitale løsninger? Da vil vi gjerne komme i kontakt med deg.
Fagforbundet Trøndelag følger opp 40 fagforeninger med til sammen 43 000 medlemmer. Sammen med 13 engasjerte kollegaer skal du bidra til å ivareta medlemmenes interesser. Fagforbundet er i gang med sitt digitaliseringsprogram og vi ser etter en dyktig og initiativrik administrasjonssekretær, som i tillegg til kontoradministrative oppgaver har god erfaring med digitalisering.
Arbeidsoppgaver
Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften av kontoret og jobbe med et bredt spekter av varierte oppgaver.
Du vil yte service til tillitsvalgte og medlemmer, håndtere og registrere henvendelser som kommer inn via e‑post og sentralbord, og sørge for at medlemsregisteret til enhver tid er oppdatert.
Rollen innebærer også å forberede kurs, arrangementer og møtevirksomhet, samt veilede tillitsvalgte i bruk av digitale verktøy og systemer - særlig Microsoft 365 og relevante fagsystemer.
Videre vil du bidra til å forbedre og digitalisere arbeidsprosesser, i tillegg til å utføre andre kontorfaglige, økonomiske og administrative oppgaver ved behov.
Kvalifikasjoner
Fagbrev i administrasjonsfaget eller tilsvarende utdanning er en fordel
Gjerne noe erfaring fra lønn og regnskap
Erfaring med arkiv og saksbehandlingssystemer
God digital kompetanse
Erfaring som superbruker og implementering av digitale verktøy
Erfaring fra 1.linje: service, brukerstøtte eller lignende
Erfaring med veiledning og opplæring
God organisasjonsforståelse er ønskelig
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Relevant dokumentasjon legges ved søknaden i webcruiter.
Personlige egenskaper
Positiv og engasjert med et ønske om å bidra til fellesskapet
Løsningsorientert, proaktiv og fleksibel
Strukturert og ryddig, med evne til å holde oversikt over flere oppgaver samtidig
Serviceinnstilt og inkluderende – trygg i møte med mennesker og en god støtte for teamet
Evne til å skape trygghet i møte med nye arbeidsmåter
Motiveres av å hjelpe andre, lære nytt og utvikle deg videre
Vi tilbyr
Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
Mulighet for kompetanseutvikling
Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
Samarbeid med et engasjert digitaliseringsmiljø ved hovedkontoret i Oslo
Gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid
Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
Fagforbundet er opptatt av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uavhengig av bakgrunn. Vi legger stor vekt på motivasjon, lærevilje og evne til å bidra til vår digitale utvikling.
SØKNADSFRIST 07. APRIL 2026